武漢工程大學(xué)加強成人教育新生學(xué)籍電子注冊管理的工作辦法

  各成教合作辦學(xué)單位：

  新生學(xué)籍電子注冊是教育部要求對高等學(xué)校按國家規(guī)定錄取的高等學(xué)歷教育學(xué)生取得的學(xué)籍進行在線審核、電子標(biāo)注、數(shù)據(jù)備案和網(wǎng)上查詢的管理方式，是辦學(xué)過程中的重要環(huán)節(jié)，是規(guī)范辦學(xué)行為的基礎(chǔ)。針對當(dāng)前成人教育辦學(xué)出現(xiàn)的新情況，著力加強新生學(xué)籍電子注冊管理工作勢在必行，它對于維護學(xué)校正常的辦學(xué)秩序，保障成人教育事業(yè)健康穩(wěn)定地發(fā)展,避免辦學(xué)風(fēng)險和隱患具有重要意義。現(xiàn)依據(jù)教育部關(guān)于學(xué)籍注冊的有關(guān)規(guī)定，就進一步規(guī)范此項工作提出如下要求。

  一、新生學(xué)籍電子注冊標(biāo)注的類型

  教育部學(xué)籍管理規(guī)定要求，新生入學(xué)必須進行學(xué)籍電子注冊，學(xué)校應(yīng)根據(jù)新生入學(xué)情況分別按“報到入學(xué)”、“放棄入學(xué)資格”、“保留入學(xué)資格”、“取消入學(xué)資格”進行注冊申報。

  二、新生學(xué)籍電子注冊申報的具體要求及處理方式

  1、對于站點歸屬明確無誤，能夠按期正常辦理新生入學(xué)各項手續(xù)的學(xué)生，各站點在新生入學(xué)報到階段，須嚴(yán)格審查入學(xué)資格，敦促學(xué)生履行各項義務(wù)，并需向?qū)W校提供經(jīng)站點先行核實無誤且數(shù)據(jù)完整可查的學(xué)生信息，確保注冊申報數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確真實性。在此基礎(chǔ)上，學(xué)校將按“報到入學(xué)”進行學(xué)籍電子注冊。

  2、對于站點歸屬明確無誤，但不能按期（教育部要求的注冊申報提交結(jié)束日前）正常辦理新生入學(xué)各項手續(xù)（未辦理入學(xué)報到手續(xù)或不繳納學(xué)費）的學(xué)員，由站點提供文字報告予以確認(rèn)，學(xué)校在注冊學(xué)籍階段將按“放棄入學(xué)資格”進行申報，其將無法取得正常學(xué)籍。

  3、對于站點歸屬不清，通過報考、錄取信息仍無法聯(lián)系落實的學(xué)員，或經(jīng)聯(lián)系拒不按規(guī)定到學(xué)校辦理入學(xué)報到手續(xù)者，學(xué)校在經(jīng)過公示后按“放棄入學(xué)資格”處理，其將無法取得正常學(xué)籍。

  4、對于符合保留學(xué)籍政策（如錄取后應(yīng)征入伍等）的學(xué)生，在學(xué)生提出申請，由站點報經(jīng)審核通過后，學(xué)校將按“保留入學(xué)資格”進行學(xué)籍注冊。

  對于因疾病辦理了“保留入學(xué)資格”手續(xù)的學(xué)生，根據(jù)教育部的學(xué)籍管理規(guī)定，其保留期為一年，逾期不辦理入學(xué)手續(xù)者，取消入學(xué)資格。

  保留學(xué)籍的學(xué)生在申請復(fù)學(xué)時，需重新辦理入學(xué)手續(xù)，經(jīng)審核通過后注冊到新的年級，畢業(yè)年限也將按新的年級學(xué)制進行計算。

  5、對于未能通過新生入學(xué)資格復(fù)查，無法提供依據(jù)、證據(jù)材料者，學(xué)校將按“取消入學(xué)資格”為其辦理注冊登記，并將無法恢復(fù)正常學(xué)籍。

  三、新生學(xué)籍電子注冊申報工作的保障

  為維護學(xué)生的合法權(quán)益，確保新生學(xué)籍電子注冊數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確嚴(yán)肅性，各站點要本著對站點、對學(xué)員、對學(xué)校負(fù)責(zé)的態(tài)度，在招生階段和注冊申報前要向?qū)W生認(rèn)真詳細(xì)地宣傳相關(guān)政策，收集整理核實學(xué)生各項信息后再呈報給學(xué)校（學(xué)校相關(guān)部門將對學(xué)生信息逐一核查），督促已被錄取的學(xué)生按照要求辦理入學(xué)報到手續(xù)，對于提交的注冊申報數(shù)據(jù)做到事實清楚、程序合規(guī)、處置有據(jù)，以此確保新生學(xué)籍電子注冊工作有序進行，不留隱患。

  四、以上工作規(guī)范要求自2022級開始執(zhí)行。

  特此通知