湖北科技學(xué)院成人教育2020年秋季畢業(yè)辦證通知

各教學(xué)（函授）站：

為確保我校成人教育2020年秋季畢業(yè)辦證工作順利開(kāi)展，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、整理畢業(yè)生數(shù)據(jù)

各教學(xué)（函授）站根據(jù)我校下發(fā)的預(yù)計(jì)畢業(yè)名單(見(jiàn)附件)清理學(xué)生成績(jī)和費(fèi)用，規(guī)范整理畢業(yè)生數(shù)據(jù)，畢業(yè)生數(shù)據(jù)電子表格（xls）要與紙質(zhì)蓋章版內(nèi)容一致（電子表格數(shù)據(jù)可按繼教學(xué)院提供的參考數(shù)據(jù)完成，見(jiàn)附件一）。

二、清理畢業(yè)生檔案

畢業(yè)生檔案包括：錄取通知書(shū)、新生入學(xué)登記表、成人高等教育畢業(yè)生登記表（一式二份）、成人高等教育學(xué)生成績(jī)單（一式二份，一份裝檔，學(xué)校存檔一份），實(shí)習(xí)鑒定表（醫(yī)學(xué)類(lèi)專(zhuān)業(yè)）。

對(duì)沒(méi)有參加線(xiàn)上學(xué)習(xí)和考試的學(xué)員，各教學(xué)（函授）站必須組織進(jìn)行線(xiàn)下學(xué)習(xí)和考試，具體要求見(jiàn)2018年10月8日發(fā)的群文件《湖北科技學(xué)院繼續(xù)教育學(xué)院關(guān)于成人教育線(xiàn)上線(xiàn)下學(xué)習(xí)相結(jié)合有關(guān)事項(xiàng)的通知》。

三、照片收集整理

畢業(yè)生電子照片組織學(xué)生到新華社圖像采集中心，統(tǒng)一采集。學(xué)生需提供正確的學(xué)號(hào)、姓名、身份證號(hào)、院校代碼（10927），新華社圖像采集中心電話(huà)：027-68881175，紙質(zhì)照片由教學(xué)（函授）站統(tǒng)一收齊，貼到畢業(yè)證上。（電子相片采集時(shí)間不得晚于5月20日）。

散拍地點(diǎn):新華社湖北分社后門(mén)新華網(wǎng)一樓，乘車(chē)至“東湖路梨園站”即到

四、時(shí)間安排及要求

各教學(xué)站須按擬畢業(yè)學(xué)生名單交清所有費(fèi)用及畢業(yè)學(xué)生成績(jī)總冊(cè)（分專(zhuān)業(yè)）方能辦理畢業(yè)證。

1、各教學(xué)（函授）站在5月1日前規(guī)范整理好畢業(yè)生數(shù)據(jù)及檔案等材料。畢業(yè)生數(shù)據(jù)有與注冊(cè)數(shù)據(jù)不相符者，由教學(xué)單位出具報(bào)告及變更證明等相關(guān)材料。

2、5月10日前，各教學(xué)（函授）站向繼續(xù)教育學(xué)院報(bào)送畢業(yè)生數(shù)據(jù)電子版，畢業(yè)數(shù)據(jù)文件名:**教學(xué)（函授）站2019年秋季辦證數(shù)據(jù)。電子郵箱:47265972@qq.com

3、5月16-17日，各教學(xué)（函授）站將與電子版一致的紙質(zhì)畢業(yè)數(shù)據(jù)兩份（蓋章版）、紙質(zhì)照片報(bào)送到繼教院成教辦，填寫(xiě)《湖北科技學(xué)院成人教育校外教學(xué)（函授）站2020屆秋季畢業(yè)證辦理申請(qǐng)表》，一并辦理檔案、交費(fèi)等相關(guān)手續(xù)。

4、2020年5月25日，匯總數(shù)據(jù)，報(bào)省教育廳審核。

5、2020年6月10日前，各教學(xué)站收齊新華社紙質(zhì)照片。

6、如有申請(qǐng)學(xué)位的學(xué)員必須填寫(xiě)《學(xué)士學(xué)位信息表》（附件二），提交畢業(yè)論文（含電子版）、電子相片（與紙質(zhì)同底）（具體要求見(jiàn)

），學(xué)位課程考試時(shí)間及方式另行通知。

7、不屬于本次正常畢業(yè)的需填寫(xiě)《未按期畢業(yè)學(xué)員辦理畢業(yè)申請(qǐng)表》（附件三）經(jīng)審核同意后方可辦理。

8、發(fā)證時(shí)間：2020年7月1日。

請(qǐng)各教學(xué)（函授）站抓緊時(shí)間，盡快規(guī)范完成相關(guān)工作，逾期我院將不再接受辦證數(shù)據(jù)。

湖北科技學(xué)院繼續(xù)教育學(xué)院

二０二０年四月八日

湖北科技學(xué)院成人教育校外教學(xué)（函授）站2020屆

秋季畢業(yè)證辦理申請(qǐng)表

站點(diǎn)名稱(chēng)		聯(lián)系人	電話(huà)
站點(diǎn)申請(qǐng)辦證情況	高起專(zhuān)（）人；專(zhuān)升本（）人；高起本（）人；共計(jì)（）人。簽名年月日
成教辦審核學(xué)籍	高起專(zhuān)（）人；專(zhuān)升本（）人；高起本（）人；共計(jì)（）人。簽名年月日
計(jì)財(cái)處審核費(fèi)用	培養(yǎng)費(fèi)：（）元簽名蓋章年月日
成教辦審核材料（成績(jī)、檔案、照片等）	簽名年月日
分管副院長(zhǎng)意見(jiàn)	簽名年月日
院長(zhǎng)意見(jiàn)	簽名年月日
領(lǐng)證人意見(jiàn)（含畢業(yè)檔案）	簽名年月日